Podium Gym Solutions Oy:n tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä:

Podium Gym Solutions Oy 3317458-4
Iso-Heikkiläntie 8
20200 Turku
Puh: 020 7288 760
S-posti: toimisto@pgs.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Podium Gym Solutions Oy
Iso-Heikkiläntie 8
20200 Turku
Puh: 020 7288 760
S-posti: toimisto@pgs.fi

Rekisterin nimi:

Podium Gym Solutions Oy:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään seuraavissa tarkoituksissa:

• Podium Gym Solutions Oy:n verkkokaupan asiakassuhteiden
  hoitamiseksi
• kuntoväline vuokra-asiakkaiden asiakassuhteen hoitamiseksi
• kuntosaliasiakkaidemme asiakassuhteen hoitamiseksi
• sähköpostimarkkinointi ja uutiskirjeet Creamailerin ja Brevon kautta

Oy:n verkkokauppa

• verkkokaupan sivustoa ylläpitää WordPress ja Woocommerce.
• maksuliikenteen rajapinnan ylläpitäjä on Paytrail.
• maksuliikenne tapahtumat verkkokaupasta välitetään Paytrailille.
• asiakas- ja laskutustiedot kirjataan Visma Solutions Oy:n Netvisor taloushallinto-ohjelmaan. Ohjelman käyttö tapahtuu Azets Insight Oy:n kautta.
• verkkokaupan tilauksien lähettämistä varten asiakastietoja käytetään seuraavien tavarantoimittajien ohjelmissa
  • Posti: https://www.posti.fi/liitteet/hinnatjamaksutavat/ehdot/osoitetietojarjestelma_tietosuojaseloste_fi.pdf
  • Matkahuolto: https://www.matkahuolto.fi/hyva-tietaa/rekisteriselosteet/
  • Kaukokiito

Podium Gym Solutions Oy:n vuokra- ja kuntosaliasiakasrekisterin
tietosisältö:

Henkilön yksilöintitiedot

• nimi
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite

Tuotetiedot

• vuokratut laitteet

Säännönmukaiset tietolähteet:

Podium Gym Solutions Oy:n verkkokauppa, kuntolaitteidemme vuokrasopimukset ja kuntosalimme salijäsenyyssopimukset sekä uutiskirjeen tilauslomake.

Podium Gym Solutions Oy:n omaan asiakasrekisteriin ei tallenneta mahdollisesti muualta tulevia tietoja.

Tietojen säännönmukainen luovutus:

Henkilötietoja ei luovuteta rekisterinpitäjältä muualle.

Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle:

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

Podium Gym Solutions Oy:n rekisterin suojauksen periaatteet:

Manuaalinen aineisto:

• mapeissa lukituissa kaapeissa
• kaapit sijaitsevat toimistotiloissa jotka ovat lukittu kun niissä ei ole henkilökuntaa paikalla

ATK:lla käsiteltävä aineisto:

• kaikki henkilörekisteriin liittyvä aineisto on salasanalla suojatuissa tiedostoissa
• atk-laitteissa on ajanmukaiset tietoturva- ja suojausohjelmat, F-Securen ohjelmat
• käyttöjärjestelmien tietoturvapäivitykset ajantasalla
• henkilökunta tiedostaa edellä mainittujen ohjelmien ajan tasalla olemisen tärkeyden

Manuaalisen aineiston hävittäminen:

• päättyneiden vuokrasopimusten sopimukset tuhotaan asianmukaisesti silppurissa

Podium Gym Solutions Oy ei kerää eikä talleta henkilöasiakkaiden henkilötunnuksia. Henkilötunnuksen käyttöön voidaan erikseen pyytää asiakkaalta lupa luottotietojen varmistamiseksi.

Tarkastusoikeus:

Jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisterissä oleva omat tietonsa. Pyynnön tarkastusta varten voi tehdä soittamalla yrityksemme numeroon 020 7288 760
tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: toimisto@pgs.fi

Oikeus vaatia tiedon korjaamista:

Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Lisätietoja tietojen korjaamisesta: www.tietosuoja.fi/1676.htm.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:

Henkilötietolain 30§:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.

toimisto@pgs.fi
PUH: 020 728 8760

VAT: 3317458-4